WPS高效办公技巧：掌握这几点，快速提升文档专业性与工作效率

WPS办公软件已为良多在平常之时工作学那一刻里不可去缺少一份子的工具，它呀这一款功能是那般比较全面，而兼容性又比较不错的一款办公软件，不管是去进行文字处理，又抑或是表格绘制处理或者演示文稿设计的相关事情，WPS它都给出了数量众多且实用能力比较强的功能。对于WPS高效那般使用方面技巧予以掌握，这不但能够去提升工作效率，更能够让文档展现出更具专业性的一种比较好的效果。接下来呀，我会从实际应用所涉及的角度着手，去分享几个WPS使用期间最为值得予以关注的技巧以及方法。

WPS文字如何快速设置文档格式

在WPS文字里头，恰当运用样式功能能够极大地提高文档排版效率，选中要设置的文本以后，借助 “开始” 菜单里的样式库，一键去应用标题、副标题、正文诸如这般的预设格式，这不但确保了全文格式的一致性，还更有利于后续目录生成以及结构调整！对于长篇文档而言，使用样式功能之后，只需要更新目录便能够同步全部标题以及页码，规避了手动调整的繁杂！

精细调整段落格式同样有着不小的重要之处，借助右键菜单里的“段落”选项，能够精准设定行距、段前段后间距、首行缩进等相关参数，将正文行距建议采用1.5倍的设置，段间距设定为0.5行，如此一来既可以做到保证阅读时的舒适度，又能够符合正式文档所规定的规范要求，要牢记去运用格式刷工具迅速复制格式，这能够节省大量进行重复操作的时间。

WPS表格怎样进行数据统计分析

WPS表格具备数据筛选与排序功能，此功能乃是处理大量数据的得力工具。当选中数据区域之后，借助“数据”选项卡里面的“自动筛选”，能够依颜色、文本内容或者数值范围迅速过滤出所需信息。针对复杂条件而言，高级筛选功能支持设置多个条件区域，以此达成更精准的数据提取。并且，自定义排序准许按多个关键字逐个排列，使得数据呈现更为有序 。

在WPS表格里，数据透视表成为极为强大的分析工具当中一个，选中源数据状况下，经由“插入”菜单去创建数据透视表，把需要进行统计作业的字段朝着对应的区域进行拖拽便能生成具有动态特性的报表，像销售数据能够依照地区、产品类别等多个不一样的维度展开分析，并且在此同时对此支持计算总和、平均值、百分比之类的指标，联合切片器功能，还能够达成数据的交互式筛选，使得分析得出的结果变得更加直观 。

WPS演示如何制作动态幻灯片

正确运用动画效果，能够使演示文稿更具吸引力。在WPS演示里头，选中对象之后，进入“动画”选项卡，能瞧见进入、强调、退出等不一样类型的动画效果。同一幻灯片里的动画数量，建议控制在3至5个，过多的话会对演示流畅度造成影响。借助动画窗格，可以对播放顺序以及加以调整，设置为单击开始或者与上一动画同时开始等触发方式。

幻灯片切换效果增添了演示的交互性，超链接功能也增添了演示的交互性。于“切换”选项卡内，能够挑选各类页面过渡效果，提议设定统一的切换方式，并且把控持续时间于1至2秒。超链接功能不但支持跳转至指定幻灯片，还能够关联外部文件或者网页。恰当地运用这些功能，可使演示过程更为流畅自然。

WPS如何实现多人协同编辑

WPS的云文档功能极大便利了团队协作，把文档保存到WPS云盘，借助“分享”按钮生成链接，并设置协作者权限为可编辑或者仅查看，协作者点开链接就能在线编辑且所有修改自动保存到云端， 过程中光标会显示不同用户标识，便于实时查看他人编辑内容 。

评论功能以及修订功能，属于协同编辑里相当重要的工具。当选中特定的内容之后，借助“审阅”选项卡之中的“新建批注”，能够添加意见说明，而其他的协作者能够直接进行回复讨论。在开启“修订”模式以后，所有的修改记录都会使用不同颜色予以标记，以此方便后续的审核。最终能够运用接受或者拒绝修订功能，对所有的更改进行统一处理。

WPS PDF工具有哪些实用功能

WPS给出了齐全的PDF编辑工具集合，将PDF文件开启而后直接能够开展文本改动、图片替换之类的操作，这跟处理平常文档基本上没什么不同，注释功能涵盖高亮、下划线、批注等，格外适宜文档审阅，书签功能可以依照需求迅速创建导航目录，便利阅读篇幅长的PDF文档。

转换成PDF是又一个常常会被用到的功能，于“PDF工具”的选项卡当中，能够实行予以PDF转变成Word、Excel、PPT等这类存在着样式的同时达成内容编辑的格式转变过程，与之有所相反的是，还能够将WPS做成的文档直接予以生出的形式为PDF模式，并且去设置密码进行保护、权限限制等一系列具备安全性质的选项安排设置，这些功能已然清除了文档存在的格式转变时所产生的阻碍 。

WPS模板哪里下载和使用

WPS模板库有着海量免费模板资源，经由“新建”按钮进到模板中心，能够依据分类找寻所需的简历、合同、报告等模板，运用搜索功能输入关键词能够更快速定位，像“学术论文”、“商业计划书”等，下载后的模板会自动被创建成新文档，保留全部样式与格式，只需把内容修改一下就能迅速完成专业文档。

具备自定义模板功能能够留存个人设计，在结束文档制作之后，借助“文件”选项并点击“另存为”，从中挑选 WPS 模板格式，进而能够把文档存储至“我的模板”范围里，如此一旦下次运用时便能够直接进行调用，以此确保工作成果具备延续性，定期对个人模板库予以整理，可以构建契合自身需求的高效工作流程。

经过对这些WPS运用诀窍的观阅，如果看完后文有所助益，也别忘了大拇指呈上支持并行礼送人分享给予更多有待之人去看，不知朋友们在实际工作里头碰到的最为突出的在手法处理这一块困扰是些什么呢？欢迎在评述区域把难题分享出来哟，。

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来源：澎湃商业网