“灵活办公正在引领跨国企业新办公模式”

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喻春来

最近，我在与一点跨国公司的管理者的交流中，发现更多的企业开始选择新的办公方法，而不是以前流传的办公室。 现在许多跨国公司已经开始渴望旧的办公模式，开始利用技术转向灵活的办公方法。

荷兰蒂尔堡的国际保险公司就是一个明显的例子。 interpolis保险公司打破常规，利用移动技术建立了基于团队和任务的罕见办公室。 3000多名员工在为这个特定目的设计的大楼里工作。 其内部员工的设置按作业划分，从织坊到石屋，都由稍一流的荷兰艺术家设计。 该办事处在招聘和员工流动削减方面起着很大的作用，在采用该办公楼期间，他们的资本支出节省了90m，每年的运营价格超过8m，浮动价格降至零。 / BR// h///BR// h /另一个是来自澳大利亚悉尼的麦格理集团。 麦格理集团的新办公楼位于悉尼市谢丽尔大街，使用基于工作的办公方法。 2500多名员工根据具体工作选择在一系列办公室空之间进行协作。 办公室空之间宽敞多样，每层都有繁华的中央大街和广场。 任何人只要携带笔记本电脑，使用无线技术连接到互联网，员工就可以在任何地方工作。 在以这种方式进行事务后，麦格理的纸张采用减少了73%。 另外，另一个惊人的发现是，由于工作人员选择采用楼层间的中央楼梯，电梯的采用率减少了50%。

另一个例子是来自阿姆斯特丹的微软企业，微软新园区位于史基浦国际机场，改变了规则。 这里没有人有办公桌。 工作方法是以工作为基础的办公室。 一系列空之间分为小的私人房间，集中在员工和一两个人的窗帘上工作和检查，到开放式团队的桌子和私人房间，以及个人卡片支架。 人人都使用笔记本电脑，但办公室没有安装固定电话，通过沃达丰和微软公司的语音处理程序向个人提供融合的电话和新闻。 在办公区，而不是办公桌，几乎不使用纸张，每个人每天只印一张纸。 像

这样灵活的办公室模式在中国已经不足为奇了。 新的诺基亚中国园区位于北京的环路上，在园区内建设顶级楼宇作为中国研发机构独特的办公园区，吸引着竞争市场的优秀人才。 在北京，交通堵塞严重，销售人员和工程师等移动工作人员在路上消耗大量时间，在共用办公室空之间时采用移动单元运营办公室。

莱格兹东亚地区总裁韩蓝霆告诉我，现在更多的人开始远离以前流传的办公室方法。 例如，现在美国约有2400万人在家工作，占工薪阶层总数的16%。 根据美国劳动统计局最近公布的数据，2001年至2004年，在家工作的人数从1980万人增加到2070万人，增长率为5%。 更详细的数据显示，99%的选择在家工作的人是远程工作家庭( teleworker )，使用计算机和远程工作设备工作。 / BR// h///BR// h /当然，技术是这场办公室革命的催化剂。 随着通过电子方式发布文件和信息的想法越来越普遍，用手机联系或在远程办公室轻松实现时，所有员工都不需要聚集在一起工作了。 旧的办公室体系正在崩溃，在旧的办公室工作的方法已经跟不上时代的步伐。 / br/
事实上，人们可以在任何地方工作。 办公室方法的多样性改变着我们的生活习惯。 很明显，我们处于办公室革命之中。 在这场革命中，公司的运营方法、人们的生活习惯、与环境的关系发生了前所未有的变化。

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来源：澎湃商业网